Cómo armar un presupuesto en excel

Aprender cómo armar un presupuesto en Excel es un paso básico que se debe cumplir si se quiere sacar el máximo provecho de esta herramienta ofimática y así consolidar un registro de los ingresos y los gastos mensuales, anuales o de un periodo que se determine.

Cómo armar un presupuesto en Excel – Paso a paso

A continuación te proponemos unos consejos preliminares sobre cómo armar un presupuesto en Excel:

  • Sugerimos que previo al uso de Excel, se realice un registro de los gastos e ingresos por un plazo de dos o un mes.
  • Una vez tengas esa información vas a poder pensar en un promedio para los ingresos y otro para los egresos.
  • Identifica categorías principales en las que gastas más o por las que recibes más dinero.

Usando Excel para crear un presupuesto

  • Abre el programa y crea una hoja nueva.
  • Guárdala y elige un nombre de tu preferencia.
  • En la fila superior vas a escribir el nombre de cada mes. Inicia desde la columna B.
  • Ahora escribe la palabra Ingresos en la columna A que pertenece a la segunda fila.
    • Debajo de esa palabra vas a crear un listado con todas las fuentes de ingresos existentes.
    • Debajo de la anterior lista crea una casilla para ver el ingreso total.
  • Al lado de la celda en la que escribiste Ingreso total vas a escribir =suma(B# :B#2). Ten en cuenta que el # simboliza la primera fila de tus ingresos, mientras que el #2 la última fila para los ingresos. En cuanto a la B es la que está siendo sumada.
  • Es el turno de escribir =suma(letra# :letra#2) para las columnas faltantes de los otros meses. De forma automática esto generará la suma de cada uno de ellos de acuerdo con su letra.
  • Al final de las columnas agregarás una para ver tu ingreso total en el año que ha transcurrido. Justo al lado de diciembre vas a tener que escribir la fórmula con =suma para cada celda en esa columna.

Con los pasos anteriores ya tendrás claro el procedimiento a seguir para armar un presupuesto en Excel, pues sólo será dar continuidad a la preparación de las celdas de los egresos y un balance final.

Para complementar la información, te invitamos a ver el siguiente vídeo sobre cómo armar un presupuesto en excel:

Cómo armar un presupuesto para una boda

Tener claro cómo armar un presupuesto para una boda es fundamental cuando se está preparando un evento de estas características, no sólo por lo relevante que es para la vida de todas las personas, sino por el importante gasto económico que se puede llegar a dar si no hay una buena planificación.

Cómo armar un presupuesto para una boda – Recomendaciones

Ahora que lo has pensado de esta manera, armar un presupuesto una boda implica que los dos miembros de la pareja hablen en conjunto y que consideren lo siguiente:

  • Asesoría especializada. Si quieres evitar líos e ir al punto con las necesidades de este tipo de evento, simplemente contacta a un experto en la materia y que sea él quien te ayude con las preparación.
  • Especificar el tipo de boda que se quiere. Al ser un evento de gran magnitud hay que visualizarlo primero. Inténtalo para tener claro cómo proceder.
  • Un lugar adecuado. Busca la iglesia (si es el caso) que más te agrade, un salón de eventos acorde con tus expectativas y demás. Vigila que las condiciones de transporte para los invitados sean las mejores y nunca dejes de considerar la pertinencia del espacio.
  • Calcular sobre el total. Piensa en cada uno de los gastos a realizar y crea una lista con ellos. No pases nada por alto ni hagas aproximaciones, siempre trabaja con los totales para que luego no te lleves una sorpresa.
  • Padrinos. No sólo son claves para el desarrollo de la ceremonia, en ocasiones son fundamentales para armar un presupuesto para una boda en cuanto al aporte económico que se obtiene de ellos.
  • Fotógrafos, música, papelería, flores, etc. Son los elementos que se incluyen en la categoría de otros pero que son igualmente relevantes. Piensa en ellos como un gasto importante y no como algo mínimo para que cuides de tu bolsillo.
  • Egresos e ingresos. Una vez clarifiques cada uno de estos puntos, estarás en condiciones de hacer sumas y restas con el objetivo de ver en qué puntos vale la pena hacer recortes al presupuesto o incrementarlo.

Cómo armar un presupuesto para una fiesta

Quien se enfrenta a la preparación de un evento como una fiesta, es muy probable que comience por preguntarse cómo armar un presupuesto para una fiesta, teniendo en cuenta que si no se toman las decisiones apropiadas, los gastos pueden ascender a cifras difíciles de manejar.

Cómo armar un presupuesto para una fiesta – Recomendaciones

Piensa que a veces no es necesario pensar que es imposible armar un presupuesto para una fiesta por falta de dinero, sino que lo que realmente hace falta es una buena preparación del cómo se gestionará el dinero disponible. Piensa en lo siguiente:

  • Fijar el dinero disponible. Es fundamental que delimites la cantidad de dinero disponible para el evento. Una vez lo hagas tendrás un rango sobre el cual te vas a mover y te será más fácil decidir.
  • Los invitados. Prepara una lista de las personas que participarán del evento. Si conoces el número aproximado de invitados va a ser más sencillo que cotices lo que vas a necesitar.
  • Imagina la fiesta. Para armar un presupuesto para una fiesta es clave que visualices su desarrollo. Piensa en el tipo de decoración que se aplicará, la comida que se va a preparar y cada uno de los pequeños detalles que se incluirán.
  • Varias cotizaciones. Siempre será recomendable hacerlo de esta manera con todo lo que implica la realización de una fiesta. Por ende, consulta por distintos precios para el lugar, las mesas, decoración, etc.
  • Contratar servicios. Al contratar vas a conocer con exactitud lo que se te ofrece o ya adquiriste, así que no dudes en hacerlo de esta manera.
  • Prepárate para la fiesta. Son tantas las diligencias de logística para hacer una fiesta que sólo vale la pena disfrutar al máximo de su desarrollo, porque en definitiva tú fuiste quien consiguió que sea un éxito.

A continuación te proponemos un ejemplo sobre cómo armar un presupuesto para una fiesta con poco dinero que te puede ser de ayuda:

Cómo armar un presupuesto para un evento

Como parte de la planificación de un evento, es fundamental saber cómo armar un presupuesto para un evento, ya que este es el apartado financiero que debe ser cubierto adecuadamente, pues en caso de fallar con él, habría serios problemas a ser resueltos durante el propio acontecimiento o posteriori por una mala gestión del dinero disponible.

Cómo armar un presupuesto para un evento – Recomendaciones

Comienza por establecer objetivos y una meta a cumplir. De acuerdo con lo que determines en este punto será posible armar un presupuesto para un evento, ya que se tendrán en mente las acciones, tiempos, personas involucradas, etc.

  • Posibilidades al elaborar un presupuesto. Cuando se da inicio a esta tarea hay dos posibilidades:
    • Adaptar el presupuesto al tipo de reunión, es decir, son más que nada necesidades las que se tienen que cubrir y estamos en la obligación de hacerlo. En esta situación lo conveniente es hacer recortes pero de forma realista para que se ajusten a los objetivos.
    • Adaptar la reunión al presupuesto. Si las opciones son cortas en materia de dinero o elementos para la logística, simplemente habrá que tomar decisiones que modifiquen el curso del evento para que sea menos costoso.
  • Al elaborar un presupuesto piensa en: los egresos y los ingresos. Intenta encontrar el punto de equilibrio entre ambos para que el capital que se invierta no supere con creces lo que en verdad tú tienes en mene.
  • Un presupuesto debe.: Hay dos reglas de oro al armar un presupuesto para un evento:
    • Ser realista: Mide los resultados a obtener y calcula los elementos con los que cuentas para ello.
    • Ser flexible. No todo lo que planees va a poder ser ejecutado tal y como deseas, así que busca los medios que sean adecuados para las contingencias.

Si quieres complementar la información, aquí hay un vídeo sobre cómo elaborar un presupuesto que te será útil para toda clase de situaciones:

Cómo armar un presupuesto familiar

Aprender a manejar el dinero es algo imprescindible si queremos salir adelante en todos los ámbitos de nuestras vidas, esto se hace mucho más necesario cuando se hace parte de un núcleo familiar pues garantiza que se puedan cubrir todos los gastos de manera responsable y que se tenga claridad sobre lo que se puede y no se puede hacer con el patrimonio monetario.

Para armar un presupuesto familiar se deben tomar en cuenta ciertos aspectos para que exista funcionalidad y eficacia, una vez desarrollado este será la ruta para evitar preocupaciones y malos ratos.

Pasos para armar un presupuesto familiar

  • Elige el medio en el que vas a registrar tus datos por supuesto en forma ordenada y detallada. Puede ser un medio digital como una hoja de excel o una libreta u agenda regular.
  • Aparta un tiempo para empezar a registrar tanto lo que recibes como lo que gastas mensualmente, no omitas absolutamente nada para posteriormente poder interpretar bien los datos.
  • Identifica tanto ingresos como egresos fijos y variables, de esta manera estarás bien ubicado en la realidad y sabrás exactamente con que cuentas.
  • Pasaremos entonces a realizar un balance comparando lo que entra y lo que sale para determinar si gastamos más de lo que ganamos, si es necesario solicitar apoyo financiero o ponerse en la búsqueda de una entrada de dinero extra para cubrir todo.
  • Tener claridad sobre la capacidad de endeudamiento es vital ya que esto podrá delimitar hasta donde podemos llegar, recuerda que no se trata simplemente de pedir prestado, hay que saber exactamente de donde saldrá el dinero para cubrir una deuda.

No pierdas de vista aquello de tener un fondo de ahorro que sea tu respaldo para esas eventualidades a las que estamos expuestos, si así lo haces seguramente no será necesario endeudarse.

 

 

Cómo armar una idea de negocio

Es posible que estés interesado en poner en marcha un negocio, pero que no tengas claro en el momento cómo armar una idea de negocio y que por ende de tu cabeza no resulte ni una sola idea. Si te sientes identificado con lo anterior, mira algunos de nuestros consejos para generar ideas.

Cómo armar una idea de negocio –Consejos

Ten en cuenta que cualquier persona está capacitada para ser creativa y producir en su mente una idea que sea innovadora en todo el sentido de la palabra, sino que en ocasiones no se dispone de las herramientas necesarias para armar una idea de negocio. Piensa en lo siguiente:

  • Identifica un nicho. A veces es mejor pensar en sectores específicos de la economía y no en una idea como tal. Fíjate en sus gustos, aficiones, ideales y demás. A partir de allí puede surgir el modo de proceder para ti.
  • Problemas de ese segmento. Para que una idea de negocio prospere, es fundamental que se satisfaga una necesidad en particular de las personas de ese nicho. Identifica esos inconvenientes y ofrece una solución.
  • Gamestorming. Una lluvia de ideas siempre será conveniente para esta clase de situaciones. Sugerimos que la hagas sin pensar en qué tan realista o no es llevar a la práctica lo que se te ocurra. En ocasiones lo que primero parece una locura, puede ser muy factible.
  • Pregunta o busca asesoría. No todo lo puedes hacer por tu cuenta, así que no descartes el consultarle a personas directamente implicadas con ese segmento del mercado o la problemática que buscas solucionar. Incluso en ocasiones puede ser aconsejable que hables con expertos en materia de negocios.
  • Soluciones para los problemas detectados. A través delos pasos anteriores y la lluvia de ideas te será más sencillo ir ubicando cuál es el modo más adecuado de proceder para ti. No cortes tu creatividad y por el contrario permite que fluya.

Cómo armar la carpeta cadivi

En caso que una persona en Venezuela se encuentre interesada en hacer una solicitud de los cupos cadivi-cencoex, es fundamental que se tenga claro cómo armar la carpeta cadivi, para que de esta manera se pueda aplicar a este procedimiento público tal como se lo solicita en las dependencias encargadas.

Cómo armar la carpeta cadivi – Recomendaciones generales

La presentación de la carpeta

Tener en cuenta que el tamaño de la misma debe ser oficio y de color marrón. Así mismo, se solicita otra carpeta más que sea de bibliorato, aunque tan sólo para aquellas personas que tengan alguna clase de expediente o que han excedido la capacidad de la primera carpeta.

Identifica la carpeta

Es clave que incluyas una identificación para la carpeta. Debe ser una etiqueta, con la posibilidad de ser impresa o a mano. Eso sí, lo que es fundamental es que vaya en la parte externa, en su centro y que se note que es de carácter principal.

Entre los requisitos sobre cómo armar la carpeta cadivi se especifica que la información a incluir va a depender de cada caso, pero en términos generales siempre se va a hablar de los nombres, apellidos, la cédula de identidad y un número de solicitud, el cual habrá sido generado por parte del sistema.

No hay que olvidar que existe una segunda etiqueta que se debe incluir en la carpeta. En este caso hay que indicar el número de la solicitud. En caso de ser en la carpeta de color marrón hay que ubicarla en una pestaña en la zona inferior derecha dispuesta para ello, mientras que si es en la carpeta bibliorato, ponla en su lomo.

Documentos a incluir

Hay que añadirlos en el orden específico que se indique para su procesamiento, los cuales son:

  • Acta de consignación original de los documentos
  • Planilla de “Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas en Efectivo con Ocasión de Viajes al Exterior”, también en su estado original.
  • Pasaje, ya sea marítimo o aéreo para la ida y vuelta del país (copia). No olvidar que su fecha de emisión no puede superar los 7 días.
  • Copia ampliada de la cédula de identidad.
  • Copia del pasaporte.
  • Copia de la Visa si corresponde.
  • Copia del RIF.
  • Otros documentos que se soliciten.