Cómo armar horarios de personal

Por las características del tipo de trabajo a realizar, no todos están capacitados para responder a cómo armar horarios de personal, así que a continuación te presentamos unos cuantos tips.

Cómo armar horarios de personal – Recomendaciones

En la actualidad son muchas las herramientas para armar horarios de personal o de trabajo a las que se puede acudir, así que en muy buena medida la responsabilidad de cumplir con tus tareas o hacer que la empresa a tu cargo marche como debe ser, depende de tu esfuerzo.

Pasos para armar horarios de personal

  • Planificación diaria. En una agenda vas a ir anotando cada una de las labores por cumplir durante el día. Incluye cada una de las reuniones o tareas por hacer para que se te facilite su identificación a futuro.
  • Tareas urgentes. Al armar horarios de personal es fundamental que marques las labores más urgentes por terminar para que trabajes en ellas con prioridad.
  • Organizar el sitio de trabajo. No sólo consiste en el uso de una agenda, sino de preparar el lugar que usas para trabajar adecuadamente para que todo fluya.
  • Cumple con un horario laboral. Por supuesto que estás por armar horarios de personal, pero enfócate que el tiempo destinado para las tareas sea el ideal, tanto en descanso como en responsabilidades.
  • La mañana para tareas complejas. El máximo rendimiento suele ser en horas de la mañana, así que dale prioridad a lo más complicado a tu personal durante el primer momento del día.

Vídeo: Programas para armar horarios de personal

En caso que quieras complementar la anterior información para armar horarios de personal, el vídeo que se muestra a continuación te ayudará:

Cómo armar una carta de presentación de empresa

En el mundo empresarial las cartas son importantes ya que permiten compartir información valiosa, es así como por ejemplo resulta muy funcional y apropiado saber cómo armar una carta de presentación empresarial pues esta será la puerta de entrada para darse a conocer como es debido.

Puesto que la idea es hacerlo bien, te brindamos un conjunto de sugerencias en las que podrás basarte para que tu documento sea apto, entendible y contundente.

Armar una carta de presentación de empresa

La meta del folio será la de señalar los servicios de la empresa, explicar un poco los productos y adjuntar material de apoyo como puede ser el caso de catálogos y listas de precios.

  • Al iniciar la carta debe observarse el respectivo membrete con los datos de quien está enviando la información.
  • Después de un cordial saludo se inicia un párrafo se señala concretamente la intención de dar a conocer la empresa señalando de manera global sus productos o servicios.
  • En el siguiente párrafo se pasa a especificar las ventajas y beneficios de ser elegidos y las intenciones de ofrecer las mejores condiciones para iniciar una relación comercial.
  • finalmente se redacta una despedida en la que se agradecerá por la atención prestada y de ser el caso se indicará el anexo de material complementario.

Consejos para una carta de presentación empresarial

De la adecuada exposición del contenido dependerá que tengas clientes potenciales y de abrirte campo en cuanto a oportunidades, redacta con fluidez y cita tus principales logros en el sector con gran orgullo. Trata de ser muy conciso y positivo pues esto de alguna manera cautiva al lector, adicionalmente la originalidad también es bastante relevante, no temas añadir un toque personal por supuesto relacionado con tu imagen corporativa, ademas de unos cuantos gráficos por aquello del dinamismo.

 

 

 

Cómo armar una ong legal

Activistas y personas comprometidas de corazón con todo tipo de causas tienen como proyecto de vida crear una ong propia en la que bajo sus directrices se lleve a cabo esa labor que tan importante consideran, sin embargo muchos pierden de vista la necesidad de el carácter legal requerido así que es precisamente de lo que vamos a hablar.

Si la meta es saber cómo armar una ong legal, vas por buen camino ya que en estos casos rodearse de información es lo más acertado para que la nueva entidad pueda considerarse legalmente constituida.

Cómo crear una ong legal

  • Lo primero será entonces la elaboración de un acta constitutiva fundacional en la que establezca el nombre de los fundadores, los cargos, estatutos y la solicitud de autorización para considerarse persona jurídica.
  • Pasamos ahora al patrimonio social que se empleará para cumplir los fines, el cual debe ser demostrado y acreditado.
  • Es necesario incluir un listado con los datos de los asociados con las respectivas condiciones para su admisión, renuncia o exclusión.
  • Todos estos libros sociales deber ir con firmas autenticas para ser registrados ante notario publico.
  • Ya con toda la documentación necesaria se lleva a cabo la inscripción en registros públicos anexando ciertos formularios y los recibos de pago correspondientes.

La formación de una ong

Las organizaciones no gubernamentales son el propósito de muchos soñadores que esperan poner su granito de arena para empezar a cambiar el mundo, con esto no estamos buscando desmotivar a los interesados, sino más bien animarlos a estudiar con detenimiento cada uno de los aspectos para que el proceso no sea abandonado a medio camino.

Debido a que cada país establece variaciones en las condiciones necesarias para armar una ong es fundamental buscar asesoría y consejo para que todo salga bien.

 

 

Cómo armar una empresa legalmente

Emprender un negocio es un proceso emocionante en el que se pasa por distintas fases hasta dejar todo a punto para una correcta funcionalidad, y es por esto que surge la inquietud respecto a cómo armar una empresa legalmente ya que de la adecuada solución de este aspecto depende que el denominado “papeleo” sea adecuado y por consiguiente exista una correcta constitución.

Estos tramites legales pueden varias de país a país, sin embargo hablaremos de los que generalmente se suele pedir.

Pasos legales para armar empresa

  • Con la intención de dar forma al marco legal lo mejor es empezar estableciendo la manera en que será distribuido el capital al igual que el manejo de las aportaciones y obligaciones.
  • Siempre formalice el carácter de su empresa es decir que si por ejemplo se trata de una sociedad entonces hay que ir donde un notario, a continuación se deberá registrar la razón social en el registro de comercio.
  • Siempre debe registrar su marca o propuesta, usar material de terceros como este suele traer problemas y consecuencias legales.
  • Bien sea por sus propios medios o con la asesoría del profesional indicado, destine un tiempo para crear un conjunto de normas, derechos y deberes que regirán su empresa.
  • Si la idea es manejar empleados, entonces la empresa debe estar suscrita en el sistema de seguridad social.
  • Analice y defina el tipo de impuestos que deberá pagar en función de sus actividades, con esto no solo se tendrá un presupuesto sino que también va a asegurarse de mantener al día con este tipo de menesteres.

La legalidad de una empresa

Si bien son varios los documentos y pasos a seguir, ciertamente hoy en día estos procesos resultan cada vez más cómodos y rápidos pues el desafío principal se encuentra mas que nada en hacer funcionar y sostener el proyecto. Acudir a personal con experiencia en estos temas es de gran ayuda para que no existan inconvenientes.

Cómo armar una declaración jurada

Entre los documentos de carácter legal, la declaración jurada suele ser una de las herramientas más usadas debido a que aporta solidez al momento de exponer intenciones y se transforma en una garantía de peso al momento por ejemplo de llevar a cabo procesos administrativos y agilizar ciertos trámites.

Saber cómo armar una declaración jurada correctamente hace posible emplear este recurso de la mejor forma y de esta manera disponer de la documentación necesaria lograr acortar los tiempos regulares que se manejan en los juzgados.

Pautas para elaborar una declaración jurada

  • Al ser un documento serio y contundente lo ideal es iniciar directamente especificando los datos personales de quien redacta, se debe incluir nombre completo, número de identificación con aclaración de que se es mayor de edad y dirección de domicilio.
  • Antes de empezar a exponer los argumentos se pone la frase “declaro bajo juramento:” y se redacta la información necesaria en función del caso.
  • Para concluir se utiliza la frase “y para que así conste a los efectos oportunos firmo la presente declaración en (ciudad y fecha)”.

Consideraciones para declaraciones juradas

Si bien cada individuo puede redactar una declaración jurada, para efectos legales lo más conveniente es acudir donde un notario para que suministre un modelo a seguir de acuerdo a las intenciones. Esta misma autoridad será la encargada de aportar el sello y dar fe de que las cosas se hicieron correctamente.

Asimismo un profesional en leyes puede orientar mucho mejor si lo que se quiere es cubrir hasta el más mínimo detalle y asegurarse de que no existirán inconvenientes con las declaraciones, esta ayuda es importante si por ejemplo se quieren citar clausulas que normalmente las personas del común no suelen dominar y que pueden servir para lograr una recepción inmediata.

 

 

Cómo armar cartas de recomendación laboral

Existen muchos requisitos respecto a la documentación para solicitar empleo que deben cumplirse para lograr una carpeta que realmente pueda ser tenida en cuenta, es por esto que vale la pena informarse al respecto para tener claridad sobre los formatos y datos específicos que dichos papeles deben contener.

Respecto a la inquietud sobre cómo armar cartas de recomendación laboral, es mucho lo que hay por decir ya que estamos hablando de una carta que tendrá el poder de definir la situación laboral de alguien.

Armar la carta de recomendación laboral

Antes de hablar de una estructura como tal, vale la pena referirnos a la importancia de que el texto siga una estructura lógica en la que se evidencie buena redacción y ortografía. Ahora bien, en la carta se debe dar claridad respecto a quien es la persona que la escribe, la relación laboral que tiene o tuvo con el individuo que se esta recomendando y la serie de logros o aptitudes que cree serán relevantes para las empresas interesadas a considerarlo para una contratación.

En la carta de recomendación laboral se debe distinguir un encabezado o membrete con los datos de quien la escribe, un saludo y por lo menos unos tres párrafos en los que se indique la conexión entre quien recomienda y el recomendado al igual que sus cualidades para trabajar y toda la información personal que pueda ser relevante en estos casos.

En la despedida se deben dejar datos de contacto en caso de que se quiera indagar un poco más.

Obtener una carta de recomendación laboral

Cada empresa tiene sus políticas para la emisión de este tipo de documentos, pues mientras algunas usan una especie de formato único para adecuar a sus empleados y otorgarlo instantáneamente al momento del retiro, en otras entidades es el interesado el que debe asumir la misión de solicitarlas en el departamento de recursos humanos.

Cómo armar una declaración de renta

En países como Colombia, los ciudadanos deben diligenciar un documento al que se le llama declaración de renta con el objetivo de informar al estado respecto a sus ingresos y patrimonio. Dicho requisito suele generar todo tipo de interrogantes y muchas veces precisa de algún tipo de asesoría a nivel contable para asegurarse de elaborarlo adecuadamente.

En el proceso de descubrir cómo armar una declaración de renta es muy posible que las personas se sientan algo desorientadas, es por esto que vale la pena revisar lo que viene a continuación.

Pasos para hacer una declaración de renta

  • Averigüe si realmente reúne las condiciones mínimas que indican que debe elaborar una declaración de renta ya que esto depende del total de ingresos, por lo tanto no aplica para todos.
  • Es indispensable que cada contribuyente identifique su categoría de acuerdo a sus condiciones laborales pues el proceso varia y precisa formularios diferentes en función de si se es empleado, persona natural o si se trabaja por cuenta propia.
  • Prepare una carpeta con una serie de documentos de soporte entre los que se cuentan: registro único tributario, certificado de ingresos y retenciones en la fuente, extractos bancarios, certificados por pagos de salud, escrituras de inmuebles y certificados de compra de inmuebles.
  • Acuda a las ayudas tecnológicas de la DIAN como por ejemplo su pagina web para darle forma al tramite, perfeccionarlo si así se requiere y finalmente imprimir el formulario para entregarlo.

Consejos para declarar renta

Aunque es algo básico, muchas personas suelen presentar inconvenientes con el tema de las fechas que se estipulan para recibir esta documentación por lo que es importante tener total claridad al respecto y así evitarse malos ratos.

Recuerde conservar copias de todo lo que presenta y vigilar pequeños detalles que suelen ser relevantes como por ejemplo la funcionalidad de la firma electrónica.

 

Cómo armar un proyecto de ordenanza

Toda persona que se esté preguntando por cómo armar un proyecto de ordenanza, debe saber desde el inicio que se trata de una tarea con un cierto nivel de complejidad, pero que al gozar de unos estándares compartidos, se puede conseguir con aplicar un paso a paso.

Cómo armar un proyecto de ordenanza – Estructura del contenido

Es fundamental que la persona interesada en armar un proyecto de ordenanza consulte previamente ante las instancias pertinentes si hay modificaciones o cambios recientes para ser aplicados. En cualquier caso, piensa en lo siguiente.

Estructuración para armar un proyecto de ordenanza

  • Gestando la Ordenanza. De acuerdo con los problemas y necesidades de la jurisdicción municipal en cuestión habrá que plantear la Ordenanza. Para ello es clave fijarse en indicadores, documentos, publicaciones y demás información que sea clave para la identificación de esa necesidad o problema.
    • Se sugiere involucrar a personas que hagan parte del ámbito político para ganar en experiencia.
    • Los temas sobre los que se puede elaborar una Ordenanza son diversos.
    • Si hay un equipo técnico en la municipalidad podrá trabajar en conjunto.
  • Composición de la Ordenanza. Al igual que ocurre con otros documentos legales, existe una estructura que debe ser cumplida. Aquí se menciona a grandes rasgos.
    • Antecedentes o proyectos previos similares.
    • Deja un espacio para incluir después el número, localidad, sitio donde se aprueba y fecha.
    • Naturaleza del punto de partida para su elaboración.
    • En la segunda parte se deben clarificar los fundamentos legales del documento:
      • Base legal.
      • Aspectos generales.
      • Definiciones básicas.
    • En la tercera parte se muestran los títulos, capítulos y artículos del cuerpo normativo.
  • Discusión de la Ordenanza. En cuanto se elabore la Ordenanza habrá que incluirla en la agenda de debate público. Puede ser aprobada, rechazada u obligada a ser modificada para presentarla luego.
  • Promulgación. Al aprobarla le corresponderá al Alcalde esta labor.

A continuación compartimos un vídeo que pese a no hablar exactamente de cómo armar un proyecto de ordenanza, seguramente te ayudará en la redacción o estructura:

Cómo armar cartas de presentación

Tener claro cómo armar cartas de presentación puede ser definitivo para lograr transmitir el mensaje que se busca hacer llegar a la persona que la va a leer o la institución en cuestión, motivo por el cual se debe ser muy cuidadoso con su estructuración e incluso las palabras que se utilizan para su redacción.

Cómo armar cartas de presentación – Recomendaciones de redacción

Más que darte unas pautas a seguir al pie de la letra para armar cartas de presentación, lo que vamos a hacer es plantearte distintos escenarios a partir de los cuales te orientes para dar continuidad a la escritura de la carta.

  • Tipos de cartas. Las hay de dos tipos:
    • Respuesta a un empleo concreto. Va a ser necesario que menciones que la envías por esa razón y que incluyas la información soliciten explícitamente.
    • De autocandidatura. Si es para una futura selección que aún no se realiza, prepárala muy bien y a tu gusto, pero cuidando que sea de interés para una convocatoria posterior.
  • ¿A quién va dirigida? Investiga a profundidad el tipo de persona o institución que vas a contactar, ya que de ello dependerá el mensaje a transmitir, las palabras e incluso el modo en el que te expresas.
  • Redacción. Parar armar cartas de presentación se siguen las mismas recomendaciones que para un currículum vitae, pero piensa en esto:
    • Ser breve. Aunque se parece a un CV, una carta de presentación es corta, así que no debe superar una página.
    • Exprésate correctamente para que la comunicación no sobrepase la barrera de la informalidad.
  • Presentación. En cuanto a la estructura piensa en:
    • Aspecto y cuerpo. Puedes usar un sobre para que se vea más presentable. Respecto al cuerpo, intenta que la redacción sea concreta y sin rodeos. Así mismo, los párrafos no deben superar los cuatro renglones.
    • Firma. Cuando se trata de una carta de presentación es necesario que firmes.
  • Estructura básica. Para la conformación de la carta aplica las siguientes secciones: datos del emisor, datos del receptor, saludos, introducción, núcleo, conclusión, despedida, firma y datación.

Cómo armar una carta formal

Dependiendo de la persona o institución con la que te vayas a comunicar, saber las normas básicas sobre cómo armar una carta formal es fundamental para lograr que la misma sea asertiva en términos de lograr lo que se busca con el mensaje que se piensa transmitir.

Cómo armar una carta formal – Pasos y recomendaciones

Ten en cuenta que armar una carta formal no es lo mismo que hablar en una aplicación de mensajería instantánea o similares, sino que se debe hacer un uso correcto del lenguaje y ser concretos con lo que se enuncia:

  • Fecha y lugar. Esta información debe ubicarse en el margen derecho de la carta. La recomendación es que la fecha sea en el formato: día, mes y año. Así mismo, hay que incluir la ciudad desde la que se redacta.
  • El encabezado. Nombra a la persona a la que va dirigida tu carta formal. En caso que la persona haga parte de un equipo de trabajo o de un departamento dentro de la compañía, enúncialo, ya que puede ser clave para que se entienda con precisión lo que buscas con la carta.
  • Referencia. Es algo opcional, pues sirve para que el receptor sepa de antemano cuál es el asunto de la comunicación sin haber empezado a leer la carta. Para ello vas a escribir un “Ref.:” seguido del motivo del envío de la carta.
  • El contenido. Lo ideal es que estructures adecuadamente el mensaje. No te olvides que para armar una carta formal es clave que elijas bien las palabras, mantengas un tono libre de expresiones fuera de contexto y que no te excedas con los párrafos, sino que vayas al grano.
  • Terminando con la carta. Para finalizar con el comunicado vas a enviar saludos cordiales al receptor, esto sin importar si es una carta de reclamación, por ejemplo. No te olvides de incluir tus datos personales, como por ejemplo: nombre completo, cargo, dirección, teléfono e información extra que pueda ser relevante.